Każdego dnia na terenie Polski najróżniejsze instytucje tworzą ogrom najróżniejszych dokumentów. Stworzono wiele przepisów prawnych, które nie tylko opisują dokładnie zasady ich gromadzenia oraz przechowywania, ale również kwestie odnoszące się do ich niszczenia.

Każda firma oraz każdy urząd podczas każdego roku działania wytwarza ogromną ilość najróżniejszych dokumentów. Część z tych dokumentów musi być przechowywana w archiwum. Są jednak i takie dokumenty, które nie muszą trafić do archiwum. Wiele osób zadaje więc pytanie, co się dzieje z tym dokumentami: czy mogę one trafić po prostu do kosza na śmieci, a później na wysypisko?

W każdej spółce, która wyłącznie będzie aspirować do tego, by być uznawaną za najlepszą na rynku i w jakiej ważne jest to, aby radziła sobie jak najlepiej priorytetowe jest, żeby bezbłędnie zarządzać finansami. Takie zarządzanie gotówką w każdym bez wyjątku przedsiębiorstwie powinno być poprowadzone przez osoby, które faktycznie się na tym znają.