Każdy projekt, czy to będzie zbudowanie wiaduktu, napisanie programu informatycznego czy wprowadzenie jakiegoś nowego towaru na rynek musi się składać z kilku etapów. O tym, jakie to będą etapy będą przeważnie decydować osoby które zarządzają tego typu projektami, pozostaje postawić tylko pytanie, czy te decyzje za każdym razem były potrzebne i słuszne?

Historia bardzo dobrze pokazuje, że wiele ważnych projektów już w chwili rozpoczęcia skazanych było na klęskę, właśnie dlatego, że zaczęto podejmować nietrafione decyzje w trakcie ich trwania, które stawały się przyczyną porażki. Oddzielną sprawą będzie przeanalizowanie, dlaczego tak było, czy winę ponoszą mało kompetentni pracownicy, sugestie ze strony innych osób mogących podejmować decyzje albo zwyczajny bałagan organizacyjny, który bez przerwy można spotkać w niejednej firmie. Niestety bardzo często to właśnie bałagan i zupełny brak planowania były podstawową przyczyną klęsk w projektach, jeśli decyzje podejmowano przypadkowo, pod wpływem impulsów albo niekompletnych informacji, to trudno się dziwić, że koniec był właśnie taki.

W czasie małych i dużych projektów najważniejszym elementem będzie odpowiednie zarządzanie nimi. Dlatego też w ostatnich latach wymyślono parę różnych koncepcji które się starają unormować sprawę zarządzania projektami, a zalicza się do nich Prince2.

Ta właśnie metodologia zyskuje coraz większą popularność, szczególnie wśród kierowników projektów i managerów, właśnie dzięki temu, że pozwoli na czytelne zdefiniowanie całości i później kontrolowanie na wszystkich etapach. Dzięki Prince2 ustala się dokładnie, kto będzie odpowiedzialny za prowadzenie wszystkiego, kto podejmuje podstawowe decyzje i jak ma się przedstawiać obieg informacji. Dokładnie są także ustalane zadania kierowników którzy są odpowiedzialni za wszystkie etapy projektu.

Nierzadko o rzeczach, które nam mogą się spodobać dowiadujemy się na podstawie recenzji. Może w taki sposób będzie w tym przypadku, ponieważ zapraszam do lektury (https://ksiegowosc-kruger.pl/uproszczona-ksiegowosc.php) zbliżonego artykułu.

Przez dokładne sprecyzowanie wszystkiego w pierwszej kolejności wszystkie projekty zaczynają być bardziej przejrzyste. Bardzo ważne jest też, że kierowanie nimi w odpowiedniej metodologii, którą sprawdzono w wielu innych firmach, daje znacznie większe szanse na sukces.