Udana konferencja jest zależna od wielu istotnych elementów. Między innymi jedną z ważniejszych kwestii jest odszukanie dobrego miejsca na konferencję. Dużo obiektów posiada sale konferencyjne i szkoleniowe, niemniej wybór nie zawsze jest bezproblemowy. Wybierając dowolny obiekt musimy zwrócić uwagę na samą salę (jej wyposażenie, wygodę, proponowane udogodnienia i usługi) jak również na jej położenie.

Obecnie wielką popularnością cieszą się sale konferencyjne nad morzem. Nad polskim morzem znajduje się niemało obiektów i sal konferencyjnych, w których można urządzić spotkanie biznesowe, szkolenie czy konferencję. Najczęściej są one urządzone w nowomodny sprzęt multimedialny i komfortowe miejsca do siedzenia. Konferencje (konferencja w hotelu zakopane) nad morzem posiadają również swój wdzięk, ponieważ bezsprzecznie jest to miejsce godne zainteresowania. Jeśli konferencja (wiecej) jest dłuższa, to w wolnym czasie wolno skorzystać z regionalnych, morskich atrakcji, których nad polskim morzem zdecydowanie nie brak.

Jeśli organizujemy konferencje nad morzem i wiemy, iż będą na niej osoby przyjezdne, to w właściwym guście będzie także zadbanie o nocleg dla takich ludzi. Dlatego pożądane byłoby wynająć salę konferencyjną przykładowo w hotelu i równocześnie w tym hotelu wypożyczyć nocleg dla uczestników konferencji. Jest to użyteczne oraz ogromnie wygodne rozwiązanie, jakie pożądane byłoby wziąć pod uwagę. Jeśli konferencja ma trwać całkowity dzień to koniecznie zorganizujmy również przerwy i posiłki dla uczestników. Dzięki temu będą oni mieli szanse odprężyć się i zrelaksować się w trakcie długiej i znaczącej konferencji. W hotelach i obiektach konferencyjnych w wielu przypadkach znajdują się restauracje, właśnie tam możemy zadysponować dania dla uczestników. Jeśli nie mamy takiej możliwości - skorzystajmy z cateringu. Na pewno odkryjemy niemało ciekawych i fascynujących ofert cateringowych na konferencje, szkolenia oraz spotkania biznesowe.