Co to jest archiwizacja papierów ?

Posted on 09/01/2017 4:38pm

Wskazane jest wiedzieć, iż archiwizować dokumenty zobligowane są wszystkie firmy niepaństwowe, a także państwowe. Powinno się archiwizować wszelakie dokumenty, jakie powstają w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej.


Firma to setki przeróżnych dokumentów, poniektóre są poufne inne nie.




Należałoby wiedzieć jak dokonywać archiwizacji prawidłowo. Archiwizacja dokumentów polega na zbieraniu zaświadczeń przedsiębiorstwa, a w następnej kolejności ich klasyfikacji i zabezpieczeniu celem gromadzenia ich poprzez sprecyzowany przez przepisy państwowe okres. Urząd Podatkowy może do biznesmena w każdym momencie się zgłosić po czym poprosić o udostępnienie specyfikacji do skontrolowania (http://happytree.com.pl/). Dokumenty archiwizowane są celowo klasyfikowane przez nadanie im oznaczeń literowych. W momencie, kiedy minie okres obligatoryjnej archiwizacji, biznesmeni mają możliwość zniszczenia zbiorów dokumentów. Jeszcze kilka lat temu, archiwizowano zaświadczenia tylko w formie papierowej. W miarę rozwoju technik, możliwe jest ich archiwizacja dokumentów Gdynia w formie cyfrowej, z czego korzysta coraz sporzej przedsiębiorstw. Jest to podyktowane tym, że dokumentację papierową, ogromnie łatwo uszkodzić, a nawet zupełnie zniszczyć.


archiwizacja dokumentów gdynia
Author: Ian Lamont
Source: http://www.flickr.com


Rozmaite typy dokumentów trzeba przechowywać przez rozmaity okres czasu (www.happytree.com.pl/archiwizacja-dokumentow.html). Np. wszelką specyfikację powiązaną z rachunkowością powinno się przechowywać przez okres, co najmniej 5 lat, od chwili zakończenia roku podatkowego. Wszystkie pisma związane z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych powinno się gromadzić również przez okres pięciu lat.




Sprawy mają się inaczej, gdy idzie o dokumentację pracowniczą. Jej obligatoryjne przechowywanie jest o wiele dłuższe. Możesz zlecić to Zadanie trudniącej się tym firmie, wpisując w przeglądarkę przykładowo: archiwizacja dokumentów Trójmiasto.

Tags: przepisy, czas, Zadanie